Service desk · Grupo Inlog

Todo chamado sob controle, do primeiro “oi” ao SLA cumprido.

O NOA Desk junta WhatsApp, e-mail e portal em uma fila só, cronometra o SLA no horário comercial do seu contrato e deixa a IA fazer a triagem antes de o técnico abrir o chamado.

Já é cliente? Sua operação vive em app.noadesk.com.br.

WhatsApp · 09:12
“A impressora do financeiro parou de novo, alguém ajuda?”
Maria — Metalúrgica Aurora
Alexa · sala da TI · 09:12

“Chamado novo da Metalúrgica Aurora: impressora do financeiro, prioridade alta.”

Chamado aberto · 09:13
#4812Impressora do financeiro sem rede
Incidente IA · Infra › Impressoras Alta — matriz 3×2
SLA · primeira resposta
0h42 decorridosprazo: 4h úteis
Resolvido · 11:47
✓ SLA cumprido — 1h20 apontada no chamado
SLA em horário comercialo relógio conta no expediente do contrato, não na madrugada.
Banco dedicado por clientecada empresa em um PostgreSQL próprio. Isolamento físico, LGPD.
WhatsApp e e-mail nativosconversa e caixa de entrada viram chamado, com histórico junto.
Inventário com agente própriohardware, software e serviços reportados a cada 15 minutos.

A jornada do chamado

Do “socorro” ao “resolvido” — sem ninguém empurrando.

Acompanhe o #4812 — o mesmo chamado do topo da página — passando por cada etapa sozinho. É assim que a TI ganha tempo sem perder o controle.

  1. 09:12

    Chegou

    O cliente chama onde é fácil: WhatsApp, e-mail ou portal. Vira chamado na hora.

  2. 09:12

    Anunciado

    A Alexa avisa a sala da TI por voz. Ninguém estava olhando a fila — nem precisava.

  3. 09:13

    Triado pela IA

    Categoria, prioridade e resumo prontos antes do primeiro clique do técnico.

  4. 09:14

    Atribuído

    A automação entrega ao técnico certo. Sem ping-pong de responsável.

  5. 09:54

    Em ação

    SLA contando em horário comercial. Cada passo registrado na auditoria.

  6. 11:47

    Resolvido

    SLA cumprido, horas apontadas, cliente avisado no mesmo canal em que chamou.

Chamados & SLA

A fila inteira em uma tela — e o relógio do SLA sempre à vista.

Fila, kanban e agenda sobre os mesmos chamados. A prioridade sai da matriz impacto × urgência, não de discussão no grupo. E o que é repetitivo, as automações resolvem.

Fila e kanban

Liste, filtre e arraste chamados entre status. Sub-tarefas, chamados vinculados, seguidores e fusão de duplicados.

SLA de verdade

Prazos de resposta e resolução medidos no horário comercial que você definir. Políticas por fila, prioridade e cliente.

Matriz impacto × urgência

A prioridade é calculada na abertura, sempre pela mesma régua. Sem “tudo é urgente”.

Automações

Regras com gatilhos e condições: atribuem responsável, escalam prioridade, respondem o solicitante. Você configura, ninguém programa.

Catálogo e base de conhecimento

Padronize o que pode ser pedido com catálogo de serviços e templates. Artigos ajudam equipe e clientes a resolver sem abrir chamado.

Relatórios que cobram resultado

Conformidade de SLA, MTTR e volume por técnico, mesa e categoria — em 7, 30 ou 90 dias, com exportação.

E ainda: aprovações apontamento de horas agenda de visitas técnicas campos personalizados motivos de pendência trilha de auditoria completa

WhatsApp & E-mail

O WhatsApp da empresa dentro do service desk.

Nada de atender no celular do técnico. As conversas chegam em um inbox em tempo real, com etiquetas, transferência entre atendentes e histórico completo.

  • Conversa vira chamado com um clique. O atendimento continua no ticket, com a conversa anexada.
  • Vários números, uma tela. Conecte múltiplos canais de WhatsApp por empresa, com roteamento e encerramento automático.
  • Chatbot com editor visual. Monte fluxos de atendimento arrastando blocos — e teste no simulador antes de publicar.
  • E-mail vira chamado sozinho. Aponte a caixa de suporte (IMAP ou Microsoft 365) e cada e-mail abre ou atualiza um ticket. A resposta sai dali mesmo.
MA
Maria · Metalúrgica Aurora
WhatsApp · fila Suporte N1
TEMPO REAL
Bom dia! O sistema de faturamento tá fora do ar aqui.09:02
Bom dia, Maria! Já estou verificando o servidor de vocês. Te retorno em instantes.09:04 · João (N1)
conversa convertida no chamado #4809
Identificamos o problema — normaliza em até 30 min. Acompanhe pelo chamado #4809.09:11 · João (N1)
Chamado recebido
#4820“não consigo acessar a VPN desde ontem…”
Alexa · anúncio por voz

“Atenção, equipe: chamado de VPN aberto agora. Prioridade média.”

Triagem da IA · 4 segundos depois
Categoria: Redes › VPN Prioridade sugerida: Média 2 artigos da base relacionados

“Usuário sem acesso à VPN desde 02/08. Provável expiração de certificado — ver artigo Renovação de certificado VPN. Verificar também bloqueio no AD.”

Inteligência artificial

A IA na linha de frente — e a Alexa dando as notícias em voz alta.

Cada chamado chega resumido, categorizado e com prioridade sugerida. E a sala da TI fica sabendo por voz, antes de qualquer um olhar a fila.

  • Alexa é a voz da operação. Chamado aberto? A Alexa anuncia no ambiente da equipe — cliente, assunto e prioridade, em voz alta. Integração nativa.
  • Resumo e nota técnica. A IA lê o chamado e escreve o briefing que o técnico levaria minutos para montar.
  • Agente de IA no WhatsApp. Responde o cliente consultando a sua base de conhecimento, e passa para um humano quando precisa.
  • Modelo configurável. Você escolhe o modelo de IA por empresa — e pode desligar quando quiser.

Inventário & CMDB

Cada máquina do parque se apresenta sozinha.

Um agente leve para Windows coleta hardware, software instalado e serviços — e mantém um item de configuração vivo no CMDB, pronto para vincular ao chamado. Ganho de tempo para a equipe, controle de parque para a gestão.

  • Instalação em minutos. Baixe o instalador direto do painel; a máquina se registra com um token da sua empresa.
  • Sinal de vida a cada 60 segundos. Heartbeat constante e coleta completa a cada 15 minutos. Máquina sumiu? Você fica sabendo.
  • Do chamado ao ativo. Vincule o ticket à máquina afetada e veja histórico, configuração e relacionamentos entre ativos.
  • Acesso remoto a partir do chamado. Conecte-se à máquina do usuário para resolver na hora, sem ferramenta avulsa.
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Plataforma

Cada cliente no seu próprio banco de dados.

O NOA Desk é multiempresa de verdade: cada operação roda em um PostgreSQL dedicado, com subdomínio próprio. Isolamento físico dos dados — não uma coluna tenant_id compartilhada.

Isolamento LGPD-grade

Dados de um cliente nunca dividem tabela com os de outro. Backup, restauração e auditoria por empresa.

Papéis e permissões

Administrador, atendente e solicitante prontos — e papéis personalizados com 8 grupos de permissão, mesas e equipes.

Módulos sob medida

Ative por empresa o que ela usa: inventário, projetos, field service (Auvo). O plano acompanha a operação.

Integração Omie ERP

Sincronize os clientes do Omie com casamento automático por CNPJ/CPF e de-para assistido para o resto.

Migração assistida

Vem de outro sistema de chamados? Trazemos seu histórico — tickets, clientes e anexos — para dentro do NOA Desk.

Seu domínio, sua marca

Acesso por subdomínio próprio, nome do sistema e remetente de e-mail com a identidade da sua operação.

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